成效
8hr → 0hr
週報製作人工時間
每週一 8:00
準時自動送達
100%
數據覆蓋率（原 60%）
案例背景
這家 30 人規模的台灣製造商，財務主管每週需花費 8 小時整合銷售數據、庫存數據、應收帳款，手動製作 Excel 週報供管理層檢視。數據散落在 ERP、Google Sheets、銀行對帳單三個系統，整合過程容易出錯，且無法即時反映最新狀況。
解決方案
建立自動化數據中台與週報生成系統：每週日深夜自動從三個資料來源同步數據，AI 代理人分析數據變化並生成摘要洞察，自動產生格式化週報 PDF，於週一早上 8:00 寄送給所有管理層成員。
實作細節
資料整合層串接 ERP API（銷售/庫存）、Google Sheets（業務追蹤）與財務系統匯出檔。報告生成層由 GPT-4o 負責趨勢分析與文字摘要，配合預設模板輸出 PDF。整個流程在 n8n 排程工作流中執行，完整部署含資料清理需 5 週。
導入前後對比
導入前
8 小時/週
週報製作時間
60%
資料完整度
週二或週三
交付時間
導入後
0 小時（全自動）
週報製作時間
100%
資料完整度
週一 8:00 準時
交付時間