報價時間從 3 天縮短至 2 小時，成交率提升 42%

這家 20 人規模的台灣貿易公司每月處理 150+ 份客戶詢價，涵蓋多種商品類別與不同幣別。業務人員需手動查閱多個供應商報價單、計算匯率、整理 Excel，每份報價平均耗時 3 個工作天。延遲報價導致客戶轉向競爭對手，每月估計流失 20-30% 潛在訂單。

建立自動化報價流水線：客戶詢價 Email 進入後，AI 代理人自動提取品項規格，查詢供應商報價資料庫，計算即時匯率，生成標準化報價單草稿，由業務人員確認後一鍵發送。

系統整合 Gmail API（詢價擷取）、Google Sheets（供應商報價庫）、ExchangeRate API（即時匯率），以及 Google Docs（報價單模板）。業務人員只需在確認頁面審核數字，不再需要手動查詢和計算。部署週期 4 週，含供應商資料整理和業務流程培訓。