35 家診所的財務數字，靠 Excel 一份份傳回總部
各分店財務數字用各自格式的 Excel 傳回總部、人工彙整。格式不一、「最終版(2)」式的版本混亂，沒人確定哪份是最新的，管理層看到的數字永遠慢一拍。
- 客戶
- 同集團・35 家分店財務
- 範圍
- 數據儀表板
- 關鍵結果
- 35 家數字集中一處
流程前後對照
改之前
35 家分店的 Excel
總部人工彙整
每家一套格式
「最終版(2)」版本混亂
人工對格式
總部財務數字
數字回到總部時已經慢一拍
舊資料完整搬遷，歷史數字一併集中
改之後
35 家分店的 Excel
Excel 批次匯入（先 dry-run 預覽）
集中式資料庫（自架 Supabase）
網頁儀表板全分店同一套格式
管理層看數字不再等人工彙整
我們找到的問題
- 每家分店一套 Excel 格式，彙整全靠人工對格式
- 「最終版(2)」式的版本混亂，沒人確定哪份是最新的
- 數字回到總部時已經慢一拍，管理層看不到即時狀態
怎麼改
- 集中式資料庫（自架 Supabase），資料留在公司自己手上
- 網頁儀表板取代散落的 Excel，全分店同一套格式
- Excel 批次匯入工具：可指定分店與月份，匯入前 dry-run 預覽
- 舊資料完整搬遷，歷史數字一併集中
結果
- 35 家分店財務數字集中一處、格式統一
- 管理層看數字不再等人工彙整
報表自動化的第一步，往往不是報表，是先讓所有數字住進同一個地方。
你們的分店數字，還是靠 Excel 一份份傳回總部嗎？
先免費談 30 分鐘：描述你們現在怎麼做事，我們判斷值不值得往下看。真正找出卡在哪一段，要進到流程裡看。