數據儀表板|同集團・35 家分店財務
35 家診所的財務報表,從 Excel 地獄到即時儀表板
各分店財務數字靠 Excel 人工彙整回總部——格式不一、版本混亂,管理層看到的數字永遠慢一拍。
痛點
- 每家分店一套 Excel 格式,彙整全靠人工對格式
- 「最終版(2)」式的版本混亂,沒人確定哪份是最新的
- 數字回到總部時已經慢一拍,管理層看不到即時狀態
解法
- 集中式資料庫(自架 Supabase),資料留在公司自己手上
- 網頁儀表板取代散落的 Excel,全分店同一套格式
- Excel 批次匯入工具:可指定分店與月份,匯入前 dry-run 預覽
- 舊資料無痛搬遷,歷史數字一併集中
成果
- 35 家分店財務數字集中一處、格式統一
- 管理層看數字不再等人工彙整
「報表自動化的第一步,往往不是報表,是先讓所有數字住進同一個地方。」
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