「各部門的數字散在十幾個 Excel，版本永遠對不齊」
Excel 集中化：讓所有數字先住進同一個地方
報表自動化的第一步，往往不是報表，是先讓所有數字住進同一個地方。來源格式沒統一，買再貴的 BI 工具，畫出來的圖一樣對不齊。
你可能正在遇到
- 每個單位一套 Excel 格式，彙整全靠人工對格式
- 檔名出現「最終版(2)」，沒人確定哪一份才是最新的
- 數字回到管理層時已經慢一拍，看不到即時狀態
為什麼直覺的做法會卡住
- 直接上 BI 工具，來源格式不一，對不齊的問題原封不動搬進新工具
- 舊資料沒搬過去，就等於要長期並行兩套
- 資料放進雲端 SaaS，所有權與權限就不完全在自己手上
我們的做法
- 集中式資料庫（自架 Supabase），資料留在公司自己手上
- 網頁儀表板取代散落的 Excel，全單位同一套格式
- Excel 批次匯入工具：可指定範圍，匯入前 dry-run 預覽再落地
- 舊資料無痛搬遷，歷史數字一併集中
我們做過的實際案例
延伸閱讀
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