Excel 集中化：讓所有數字先住進同一個地方
報表自動化的第一步，往往不是報表，是先讓所有數字住進同一個地方。來源格式沒統一，買再貴的 BI 工具，畫出來的圖一樣對不齊。
你會看到的狀況
- 每個單位一套 Excel 格式，彙整全靠人工對格式
- 檔名出現「最終版(2)」，沒人確定哪一份才是最新的
- 數字回到管理層時已經慢一拍，看不到即時狀態
問題通常卡在哪
- 直接上 BI 工具，來源格式不一，對不齊的問題原封不動搬進新工具
- 舊資料沒搬過去，就等於要長期並行兩套
- 資料放進雲端 SaaS，所有權與權限就不完全在自己手上
改之前
35 家分店的 Excel
總部人工彙整
每家一套格式
「最終版(2)」版本混亂
人工對格式
總部財務數字
數字回到總部時已經慢一拍
舊資料完整搬遷，歷史數字一併集中
改之後
35 家分店的 Excel
Excel 批次匯入（先 dry-run 預覽）
集中式資料庫（自架 Supabase）
網頁儀表板全分店同一套格式
管理層看數字不再等人工彙整
我們怎麼改
先看過你們實際怎麼做事，再決定改哪裡、用什麼改。下面是這類問題常用的做法；自動化、AI 或寫程式，都只是其中的工具。
- 集中式資料庫（自架 Supabase），資料留在公司自己手上
- 網頁儀表板取代散落的 Excel，全單位同一套格式
- Excel 批次匯入工具：可指定匯入範圍
- 舊資料完整搬遷，歷史數字一併集中
怎麼確認改好了
- 匯入前先 dry-run 預覽，確認無誤再寫入資料庫